Softonic

مولّد أرقام الفواتير

خطوة 1 / 3 مولّد أرقام الفواتير

اختياري. أحرف أو أرقام أو رموز، حتى 20 حرفًا.

من 1 إلى 500.

التالي

امنح كل فاتورة رقمًا واضحًا ومنظمًا. اختر بادئة وجزءًا اختياريًا للتاريخ ورقم البداية وعدد خانات الحشو بالأصفار ولاحقة اختيارية، وسيكتب لك المولّد السلسلة كاملة، من رقم واحد إلى 500 رقم في كل مرة. وهو مفيد عند إعداد قالب فواتير جديد، أو تجهيز دفعة من الفواتير مسبقًا، أو الانتقال إلى نظام ترقيم جديد مع بداية السنة.

كيف تنشئ أرقام الفواتير

  1. 1

    حدّد أساسيات النمط

    اكتب بادئة اختيارية مثل INV، ثم الرقم الذي تريد البدء منه وعدد أرقام الفواتير المطلوبة، بين 1 و500.

  2. 2

    اختر التنسيق

    اختر جزء التاريخ (بدون، أو YYYY، أو YYYYMM، أو YY) والفاصل وعدد الخانات المحشوة بالأصفار ولاحقة اختيارية. اترك التاريخ فارغًا لاستخدام تاريخ اليوم.

  3. 3

    انسخ القائمة

    اطّلع على أول رقم وآخر رقم في الملخص، وراجع القائمة الكاملة، ثم انسخ كل الأرقام دفعة واحدة، رقمًا في كل سطر، جاهزة للصقها في جدول بيانات أو برنامج الفوترة.

كيف يتكوّن الرقم

يتكوّن كل رقم من أربعة أجزاء كحد أقصى، تُكتب بهذا الترتيب ويفصل بينها الفاصل الذي تختاره:

  1. البادئة: تسمية قصيرة لنوع المستند أو النشاط التجاري، مثل INV. اتركها فارغة إن لم تحتجها.
  2. جزء التاريخ: السنة (2026)، أو السنة والشهر (202603)، أو السنة المختصرة (26)، أو لا شيء. يُؤخذ التاريخ من اليوم الذي تحدده، أو من تاريخ اليوم إن تركته فارغًا.
  3. الرقم المتسلسل: رقم البداية مضافًا إليه واحد في كل خطوة، مع حشوه بالأصفار من اليسار حتى العرض الذي تحدده.
  4. اللاحقة: وسم اختياري في النهاية، مثل رمز الفرع أو الفريق.

تُحذف الأجزاء الفارغة مع فاصلها، فيبقى الرقم INV-0001 مرتبًا عند إيقاف جزء التاريخ.

أمثلة

البادئة جزء التاريخ الفاصل الحشو البداية أول رقم
INV YYYY شرطة 4 خانات 1 INV-2026-0001
INV YYYYMM شرطة 4 خانات 1 INV-202603-0001
A YY شرطة مائلة 3 خانات 9 A/26/009
(بدون) بدون بدون بدون 98 98

الحشو لا يقطع الرقم أبدًا: مع 4 خانات يأتي بعد 9999 الرقم 10000.

عادات جيدة للترقيم المتسلسل

  • اجعل كل رقم فاتورة فريدًا. لا تمنح الرقم نفسه لفاتورتين.
  • حافظ على ترتيب الأرقام، وتجنّب الفجوات التي لا تستطيع تفسيرها. إذا أُلغيت فاتورة فاحتفظ برقمها في سجلاتك بدل إعادة استخدامه.
  • اختر صيغة واحدة والتزم بها، ليسهل العثور على أي فاتورة لاحقًا.
  • اجعل عرض الرقم المتسلسل كافيًا لعدد فواتير سنة كاملة، حتى تُفرز الأرقام بشكل صحيح في القوائم وجداول البيانات.
  • تختلف قواعد الفوترة بين الدول وأنواع الأنشطة. بعضها يشترط تسلسلًا غير منقطع أو صيغة محددة، فتحقق من القواعد المطبقة عليك قبل اعتماد نظام الترقيم.

الأسئلة الشائعة

الرقم المتسلسل الفريد يسهّل العثور على كل فاتورة ويبيّن أنه لا توجد فاتورة مفقودة. يُتوقع من كثير من الأنشطة التجارية ترقيم فواتيرها بالتسلسل، لكن القواعد الدقيقة تعتمد على مكان عملك، فتحقق من المتطلبات المطبقة عليك.

يضيف السنة (YYYY أو YY) أو السنة والشهر (YYYYMM) من التاريخ الذي تختاره، أو من تاريخ اليوم إن تركت التاريخ فارغًا. ويُستخدم جزء التاريخ نفسه في كل أرقام القائمة.

من 1 إلى 500. ويمكن أن يكون رقم البداية أي عدد صحيح من 0 حتى 999,999,999، وتزيد القائمة دائمًا بمقدار واحد.

لا. هو يبني قائمة من النمط الذي تدخله فقط. احتفظ بآخر رقم أصدرته وابدأ الدفعة التالية برقم أعلى بواحد.

لا. يُرسل النمط الذي تكتبه إلى خادمنا لبناء القائمة، ويُضاف إلى رابط الصفحة أثناء تنقلك بين الخطوات لكي يمكن حفظ الإعداد في المفضلة أو مشاركته. ولا يُحفظ في أي حساب أو ملف شخصي.

أدوات ذات صلة

اختبار الماوس

اختبر أزرار الماوس وتمرير العجلة وحركة المؤشر وتوقيت النقر المزدوج داخل المتصفح. اعرض سجل الأحداث وعينات الحركة من دون رفع أي بيانات.

مولّد الكلمات المتقاطعة

أدخل كلماتك الخاصة واحصل على لغز كلمات متقاطعة قابل للطباعة بشبكة متشابكة وقائمة كلمات. مثالي للفصول الدراسية والنشرات الإخبارية والمناسبات.

إنشاء جدول دراسي

أنشئ جدول حصص أسبوعيًا، وراجع تعارض المواعيد، ثم اطبعه أو صدّره بصيغة CSV أو ملف تقويم مع إمكانية تحديد تاريخ أول حصة وآخر حصة.

حل لعبة البحث عن الكلمات

أدخل شبكة حروف وقائمة كلمات للبحث عنها في ثمانية اتجاهات. شاهد المسارات المميزة ومواضع الصفوف والأعمدة، ونزّل الحل.

مكتشف BPM

اختر ملفًا صوتيًا لتقدير سرعته بوحدة BPM، وقارن النبض بنصف السرعة وضعفها، ثم انسخ نتيجة عملية للمزج أو التدريب أو التحرير.

اختبار لوحة المفاتيح

اختبر مفاتيح لوحة المفاتيح داخل المتصفح مع رصد مباشر لأحداث keydown وkeyup والرمز الفعلي وذروة الضغط المتزامن وتحذيرات المفاتيح العالقة. بدون رفع أي بيانات.

الأداة متاحة بلغات أخرى