مولّد قوالب الرسائل

تنسيق الرسالة الكتلية، محاذاة إلى اليسار، دون مسافات بادئة للفقرات، سطر فارغ واحد بين الأقسام، هو الافتراضي الحديث. لا تزال تنسيقات «الكتلة المعدّلة» و«ذات المسافة البادئة» الأقدم موجودة لكنها تبدو قديمة.

ترتيب الأقسام (التنسيق الكتلي)

1. عنوان المرسِل، عنوانك أنت، أعلى اليسار، دون اسم فوقه.
2. التاريخ، مكتوب بالكامل (15 أبريل 2026، لا 15/04/26).
3. اسم المستلِم وعنوانه، كل سطر محاذى إلى اليسار، أسفل التاريخ، مع سطر فارغ واحد فوقه.
4. سطر الموضوع، بخط عريض، يبدأ بـ “Re:” أو “Subject:”.
5. التحية، “Dear Ms Rodriguez,“‎ أو “Dear Hiring Manager,“‎ إذا كان الاسم غير معروف.
6. المتن، ثلاث فقرات لمعظم الرسائل: السياق، التفاصيل، الإجراء.
7. الخاتمة، “Yours sincerely,“‎ عند معرفة الاسم؛ و”Yours faithfully,“‎ عند عدم معرفته (بريطاني)؛ و”Sincerely,“‎ في كل مكان آخر.
8. التوقيع + الاسم المطبوع، اترك أربعة أسطر فارغة بين الخاتمة والاسم المكتوب لتوقيع بالقلم.
9. المرفقات، “Enc: CV, portfolio”‎ أسفل كتلة التوقيع.

ورقة مرجعية للقوالب

لغة تصمد مع الزمن

• افتتح بالفكرة؛ لا تدفنها تحت المجاملات.
• تجنب “I hope this letter finds you well”‎ و“At your earliest convenience“‎، تبدو قديمة وغير صادقة.
• استخدم المضارع للحقائق الحالية، والماضي للأحداث، والشرطي للطلبات.
• “Please find attached”‎ صحيحة لكنها زائدة في البريد الإلكتروني. في رسالة ورقية، استخدم “Enclosed you will find…“‎ أو تذييل “Enc:”.

تفاصيل رسالة التغطية

تضع رسالة التغطية القوية مشكلة صاحب العمل في الفقرة الأولى، وخبرتك ذات الصلة في الفقرة الثانية، ودعوة واضحة للإجراء في الفقرة الثالثة. صفحة واحدة كحد أقصى. وجّهها إلى شخص مسمى متى أمكن؛ عادة تدرج صفحة الفريق في لينكدإن أو في الشركة مدير التوظيف.

تفاصيل الاستقالة

أبقها واقعية. ضمّن:

• دورك وفترة الإشعار.
• آخر يوم عمل لك (محسوب من الإشعار).
• سطرا قصيرا لطيفا يشكر الشركة.
• لا مظالم. احفظها لمقابلة الخروج.