مولّد قوالب الرسائل

تُكتب الرسالة الرسمية العربية من اليمين إلى اليسار، وتبدأ بالمرسِل والتاريخ ثم المرسَل إليه، ويتوسط الموضوعُ السطر. تُرتّب الأداة رسالتك على هذا النحو، مع سطر فارغ بين كل جزء وآخر.

أجزاء الرسالة الرسمية

1. المرسِل، اسمك وعنوانك في أعلى اليمين، ويمكنك إضافة البريد الإلكتروني أو الهاتف.
2. التاريخ، مكتوبًا بالكامل مثل «١٥ أبريل ٢٠٢٦»، ويمكنك أن تسبقه باسم المدينة.
3. المرسَل إليه، الاسم والمنصب والجهة والعنوان.
4. الموضوع، في منتصف السطر وبخط عريض.
5. التحية، مثل «السيدة سارة أحمد المحترمة،».
6. عبارة الافتتاح، مثل «تحية طيبة وبعد،».
7. المتن، ثلاث فقرات في الغالب: سبب الرسالة، والتفاصيل، وطلبك.
8. الخاتمة، مثل «وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،».
9. التوقيع والاسم، مع مساحة للتوقيع بخط اليد فوق اسمك المكتوب، وتحتفظ ملفات PDF وWord بهذه المساحة.
10. المرفقات، بعد التوقيع.

ورقة مرجعية للقوالب

لغة تصمد مع الزمن

• افتتح بالفكرة؛ لا تدفنها تحت المجاملات.
• تجنب “I hope this letter finds you well”‎ و“At your earliest convenience“‎، تبدو قديمة وغير صادقة.
• استخدم المضارع للحقائق الحالية، والماضي للأحداث، والشرطي للطلبات.
• “Please find attached”‎ صحيحة لكنها زائدة في البريد الإلكتروني. في رسالة ورقية، استخدم “Enclosed you will find…“‎ أو تذييل “Enc:”.

تفاصيل رسالة التغطية

تضع رسالة التغطية القوية مشكلة صاحب العمل في الفقرة الأولى، وخبرتك ذات الصلة في الفقرة الثانية، ودعوة واضحة للإجراء في الفقرة الثالثة. صفحة واحدة كحد أقصى. وجّهها إلى شخص مسمى متى أمكن؛ عادة تدرج صفحة الفريق في لينكدإن أو في الشركة مدير التوظيف.

تفاصيل الاستقالة

أبقها واقعية. ضمّن:

• دورك وفترة الإشعار.
• آخر يوم عمل لك (محسوب من الإشعار).
• سطرا قصيرا لطيفا يشكر الشركة.
• لا مظالم. احفظها لمقابلة الخروج.