منشئ مخطط توزيع المقاعد

خطط للطاولات والمقاعد بدقة

يجيب مخطط المقاعد عن سؤالين: إلى أي طاولة ينضم كل ضيف، وأي كرسي يشغله؟ حدد سعة كل طاولة على حدة بدلاً من افتراض تطابق جميع الطاولات، ثم اختر الشكل المستدير أو البيضاوي أو المستطيل لزيادة وضوح المخطط.

تلائم الأداة حفلات الزفاف والعشاء وغيرها من المناسبات التي يتطلب فيها كل مقعد اسماً محدداً. لكنها ليست أداة حرة لرسم مخطط القاعة أو برنامج تصميم بمساعدة الحاسوب (CAD)؛ فهي لا تمثل الجدران أو المخارج أو منصات الرقص أو المسافات الفعلية. تأكد من مواقع الطاولات وعرض الممرات ومتطلبات سهولة الوصول بالتنسيق مع مكان المناسبة.

التوزيع اليدوي والمراعي للمجموعات

ثبّت المقاعد المهمة أولاً، مثل مقاعد الضيوف الذين يحتاجون إلى موقع يسهل الوصول إليه أو أفراد العائلة أو المضيفين. يحافظ التوزيع التلقائي على المقاعد التي اخترتها يدوياً. ثم يوزّع الضيوف المتبقين بطريقة حتمية، مستعيناً بأسماء المجموعات لإبقاء أفرادها معاً عندما تسمح سعة الطاولات.

مراعاة المجموعات تفضيل وليست ضماناً بأن يجلس أفراد كل مجموعة إلى طاولة واحدة. فلا يمكن مثلاً إبقاء مجموعة من تسعة أشخاص معاً إذا لم تتوفر إلا مساحات في طاولات تتسع لستة. راجع النتيجة وانقل الضيوف كل على حدة عندما تتطلب الراحة أو العلاقات أو احتياجات الحركة حكماً بشرياً. يستخدم التوزيع اليدوي عناصر تحكم عادية ولا يفرض السحب، وفق المبدأ الوارد في إرشادات W3C بشأن بدائل حركات السحب.

مثال بسيط لتوزيع المقاعد

لنفترض أن 24 ضيفاً يحتاجون إلى مقاعد. أضف ثلاث طاولات، في كل منها ثمانية مقاعد. ضع العروسين وستة من الأقارب يدوياً إلى الطاولة 1، ثم صنّف بقية الضيوف ضمن مجموعات وشغّل التوزيع التلقائي. تظل الطاولة 1 كما هي، بينما تملأ الأداة المقاعد الـ16 الشاغرة. وإذا تفرقت مجموعة من خمسة أشخاص لأن الفراغات المتبقية أصغر، فانقل أفرادها يدوياً ثم أعد تشغيل التوزيع للضيوف غير الجالسين.

صدّر النسخة المناسبة

تظل صيغة SVG واضحة عند تغيير الحجم، بينما تناسب PNG الرسائل والمستندات والعروض التقديمية. توفر CSV قائمة منظمة لتوزيع المقاعد، وتحفظ JSON المشروع لاستكمال تعديله لاحقاً. تستخدم الطباعة مربع حوار الطباعة في متصفحك. لا تنشئ الأداة ملف PDF مباشرة، لكن قد يعرض مربع الحوار خيار «حفظ بتنسيق PDF».

الخصوصية والفحوص العملية

تبقى أسماء الضيوف ومجموعاتهم والطاولات وتوزيعات المقاعد داخل متصفحك ولا تُرفع للمعالجة. صدّر نسخة احتياطية بصيغة JSON قبل مسح بيانات المتصفح أو الانتقال إلى جهاز آخر. تعامل مع الملفات المنزلة كسجلات خاصة بالمناسبة، وتحقق من تهجئة الأسماء والأسماء المكررة والضيوف غير الجالسين والمقاعد الخالية والتغييرات الأخيرة في تأكيد الحضور قبل مشاركة المخطط النهائي.