مقسم أوراق Excel

اختر استراتيجية التقسيم

ينشئ المقسم دائمًا ملفات XLSX جديدة ولا يعدل دفتر العمل المصدر. اختر الاستراتيجية التي تناسب بنية بياناتك.

تصلح استراتيجيتا صفوف البيانات والعمود للجدول الذي له صف أول واضح. وهما لا تقسمان حسب حجم ملف مستهدف ولا تطبقان صيغة مخصصة. استخدم استراتيجية علامات التبويب عندما تريد أن يبقى كل تبويب في ملفه الخاص.

دفعات صفوف البيانات ومجموعات العمود

في دفعات صفوف البيانات، اختر من 1 إلى 100,000 صف بيانات لكل ملف ناتج. يُنسخ الصف الأول إلى كل XLSX مولد. مثلًا، قد تتحول ورقة فيها صف عناوين و24,000 صف بيانات إلى ثلاثة ملفات فيها 10,000 و10,000 و4,000 صف بيانات.

في التقسيم حسب قيمة العمود، اختر العمود الذي يحدد كل مجموعة. تحصل كل قيمة مميزة على XLSX خاص بها. تُجمع القيم الفارغة معًا كي لا يُسقط أي صف بيانات مطابق بصمت. تتجاوز الاستراتيجيتان صفوف البيانات الفارغة لأن قارئ المتصفح يعرض الورقة المحددة من دون الصفوف الفارغة.

يتطلب التقسيم بالصفوف أو بالعمود ورقة عمل واحدة محددة وصفًا أول يحتوي على خلية عنوان واحدة غير فارغة على الأقل. إذا كان التقسيم المقترح سينشئ أكثر من 100 ملف، فاختر عدد صفوف أكبر أو عمودًا ذا قيم مميزة أقل.

دفاتر العمل المقبولة والحدود

يقبل المقسم دفاتر عمل XLSX الأصلية ودفاتر XLS الثنائية القديمة. ولا يقبل ملفات XLSM أو XLSB أو ODS أو CSV. لا يكفي تغيير اسم ملف آخر إلى .xlsx أو .xls: يفحص المتصفح حاوية الملف، كما يفحص أرشيفات XLSX قبل أن يفتحها قارئ دفتر العمل.

يمكن أن يبلغ حجم دفتر العمل 20 MiB، وأن يحتوي على 100 ورقة عمل كحد أقصى ويستخدم حتى مليوني خلية في كامل الدفتر. يمكن أن ينشئ التقسيم 100 ملف كحد أقصى، ويقتصر الناتج المجمع على 100 MiB. قد يُرفض دفتر عمل تالف أو مضغوط بصورة غير معتادة أو كبير جدًا قبل التحويل لحماية المتصفح.

اختر أوراق العمل عن قصد

تُحدد أوراق العمل الظاهرة افتراضيًا. وتظهر الأوراق المخفية وVeryHidden في القائمة ولا تُضم إلا إذا حددتها. يفيد ذلك عندما يضم دفتر العمل علامات تبويب مساعدة لا ينبغي توزيعها مع التقرير الرئيسي.

تُكتب علامة التبويب المخفية التي تحددها في دفتر عمل جديد منفصل. لا تعتمد على النتيجة في الاحتفاظ بحالة الإخفاء الأصلية أو VeryHidden. تتطلب استراتيجيتا الصفوف والعمود ورقة عمل واحدة محددة، لذا اختر تبويبًا مخفيًا عن قصد قبل استخدام أي منهما. احتفظ بدفتر العمل المصدر إذا كانت حالة الإخفاء مهمة.

الصيغ والتنسيق وتوافق دفتر العمل

كل نتيجة هي XLSX مكتوب من جديد، وليست استخراجًا مطابقًا بتًا بتًا لدفتر العمل المصدر. تنقل استراتيجية علامات التبويب ورقة العمل المحددة إلى دفتر عمل جديد، لكن المقسم لا يحسب الصيغ ولا يحدّثها ولا يتحقق من صحتها. قد تشير صيغة تعتمد على ورقة عمل أخرى في الدفتر الأصلي إلى ورقة مفقودة بعد الفصل، لذا افحص الملف المنزل قبل استخدامه في نموذج مالي أو استيراد تشغيلي.

تعيد استراتيجيتا الصفوف والعمود بناء الورقة من قيم الخلايا التي يقرأها المتصفح. تنسخان صف العناوين وصفوف البيانات المحددة، لكنهما لا تحفظان الصيغ أو تنسيق الخلايا أو صفوف البيانات الفارغة. لا تعتمد على أي استراتيجية في الاحتفاظ بالمخططات أو الجداول المحورية أو النطاقات المسماة أو التحقق من صحة البيانات أو إعدادات الطباعة أو الاتصالات الخارجية أو خصائص دفتر العمل الأخرى. صيغة الناتج هي XLSX، ولذلك لا تُقبل دفاتر العمل الممكنة للماكرو. احتفظ بالملف الأصلي وتحقق من نتيجة نموذجية في تطبيق الجداول الذي تستخدمه.

معالجة خاصة في المتصفح ومسودات مؤقتة

تجري قراءة دفتر العمل واختيار أوراق العمل وإنشاء XLSX وتجميع ZIP وإعداد التنزيل داخل متصفحك. لا تُرفع بايتات دفتر العمل أو قيم أوراق العمل أو أسماء الملفات، ولا تُرسل عبر خوادمنا ولا توضع في الرابط.

في المسار متعدد الخطوات، قد يحتفظ المتصفح بمسودة دفتر عمل مفحوصة بالتجزئة في IndexedDB كي تستعيدها الخطوة التالية. يحمل الرابط معرّف مهمة معتمًا فقط. تصبح المسودة غير متاحة بعد 30 دقيقة. عند البدء من جديد أو طلب تنزيل، تطلب الأداة من المتصفح إزالة المسودة وتُحذرك إذا لم تستطع تأكيد الإزالة. إذا لم يتوفر تخزين المتصفح المؤقت، تبقى عناصر التحكم في صفحة واحدة لكي تظل قادرًا على الإكمال.

يتعامل متصفحك مع الملفات المنزلة. على جهاز مشترك، احذف التنزيلات بنفسك بعد فحص الناتج.