منشئ الورق ذي الترويسة

يبقى كل شيء في هذا المتصفح. لا يُرسل ما تكتبه أو ترفعه إلى خادم.

PNG أو JPEG أو WebP أو SVG حتى 600 كيلوبايت. يبقى على هذا الجهاز.
التالي

أنشئ ورقاً ذا ترويسة مرتباً للعروض والمراسلات الرسمية والفواتير والوثائق الداخلية من دون تنسيق كل صفحة من البداية. أضف اسم الشركة أو القسم وبيانات الاتصال والألوان وشعاراً محلياً أو أحرفاً أولى. اختر A4 أو US Letter، واكتب العنوان والنص، ثم راجع المعاينة الحية قبل الطباعة أو الحفظ بصيغة PDF من نافذة الطباعة أو تصدير PNG. تنشئ هذه الأداة ورقاً مؤسسياً متكرراً، ولا تكتب نص الرسالة نيابة عنك.

كيفية إنشاء ورق ذي ترويسة

  1. 1

    أضف هويتك

    أدخل اسم الشركة أو القسم والعبارة التعريفية وبيانات الاتصال التي تريد أن يستخدمها المتلقي. أضف شعاراً من جهازك أو استخدم الأحرف الأولى كرمز بسيط.

  2. 2

    اختر الورق والأسلوب

    اختر A4 أو US Letter ثم حدّد التخطيط والألوان الملائمة لطريقة ظهور مؤسستك.

  3. 3

    اكتب وراجع

    حرّر عنوان الوثيقة والنص بينما تتحدث المعاينة. تحقّق من بقاء كتلة الاتصال مقروءة ومن وجود مساحة كافية للرسالة نفسها.

  4. 4

    صدّر الصفحة النهائية

    اطبع مباشرة، أو اختر حفظ بتنسيق PDF من نافذة طباعة المتصفح، أو نزّل PNG عندما تحتاج إلى صورة للورق ذي الترويسة.

ترويسة تترك مساحة للرسالة

الورق ذو الترويسة هو الإطار المتكرر لمراسلاتك. يعرّف بالمرسل قبل أن يصل القارئ إلى الجملة الأولى، لذا ينبغي أن يحمل المعلومات التي يحتاجها الناس فعلاً: اسم المؤسسة ووسيلة موثوقة للرد وإشارة مرئية مثل الشعار أو الأحرف الأولى أو لون العلامة. ويجب أن تعمل الصفحة كذلك عند طباعتها بالأبيض والأسود أو إرفاقها برسالة بريد بسيطة.

اجعل اسم الشركة العنصر الأبرز. يمكن وضع عبارة قصيرة تحته، لكن لا تجعلها تنافس الاسم. ضع التفاصيل العملية في سطر أو عمود أهدأ: البريد الإلكتروني والهاتف والموقع والعنوان البريدي. إن بدت القائمة مزدحمة، احتفظ بالقنوات المفيدة لهذه الوثيقة واحذف الباقي.

حجم الورق مهم عند الطباعة لا عند مشاركة PDF فقط. مقاس A4 معرّف في ISO 216 وأبعاده 210 × 297 مم. أما US Letter فأبعاده 8.5 × 11 بوصة، أي 215.9 × 279.4 مم. المقاسان متقاربان لكنهما غير متبادلين: A4 أطول وأضيق قليلاً. اختر الورق الذي يستخدمه المتلقي أو طابعة المكتب عادة قبل ضبط المسافات.

حجم الصفحة الأبعاد الخيار المناسب عندما
A4 210 × 297 مم يستخدم مكتبك أو طابعتك أو المتلقي سلسلة ISO A
US Letter 8.5 × 11 بوصة تُطبع المستندات على ورق Letter في أمريكا الشمالية

أبق رأس الصفحة وتذييلها بعيدين عن الحافة غير القابلة للطباعة. كثير من الطابعات المنزلية والمكتبية لا تطبع حتى حافة الورقة، وقد يُقص شعار أو عنوان قريبان منها رغم ظهورهما بشكل جيد على الشاشة. استخدم المعاينة الحية لفحص التوازن: ينبغي للرأس أن يعرّف بالمرسل وأن يبقى متن الرسالة أكبر جزء من الصفحة.

راجع بيانات الاتصال قبل الطباعة بعناية الرسالة نفسها. اسم نطاق خاطئ أو رقم هاتف قديم أو عنوان لم يعد صحيحاً يجعل الورق المؤسسي أقل فائدة في كل إعادة استخدام. في نافذة الطباعة أكّد اختيار الحجم نفسه الذي اخترته هنا. اختر حفظ بتنسيق PDF عندما تحتاج مستنداً ثابتاً للإرسال أو الأرشفة. استخدم تصدير PNG لمسودة مرئية أو سلسلة موافقات أو مرجع تصميم.

وهذا يختلف عن قالب الرسالة. يساعد القالب على تنظيم رسالة واحدة أو كتابتها. أما الترويسة فتعطي رسائل كثيرة هوية المرسل نفسها، سواء كان النص عرضاً أو خطاب تقديم أو إشعاراً أو مذكرة داخلية قصيرة.

الأسئلة الشائعة

لا. يصمم منشئ الورق ذي الترويسة الورق المؤسسي حول مستند ويتيح تحرير العنوان والنص. استخدمه عندما يلزم أن يبقى المظهر وبيانات المرسل متسقين. للمساعدة في تنظيم خطاب رسمي أو خطاب تقديم أو استقالة، استخدم Letter Template Generator.

اختر الحجم المطابق للورق والطابعة اللذين تتوقع استخدامهما. أبعاد A4 هي 210 × 297 مم وهو شائع في معظم الأسواق. أبعاد US Letter هي 8.5 × 11 بوصة. الفرق صغير، لكنه قد يغيّر الهوامش وطريقة طباعة الحافة.

نعم. أضف شعاراً من جهازك أو استخدم أحرفاً أولى، ثم غيّر بيانات الشركة واللون والأسلوب والعنوان والنص قبل التصدير. راجع المعاينة الحية بعد كل تغيير كي تبقى بيانات الاتصال مقروءة.

لا. تُنشأ الترويسة في متصفحك. تبقى البيانات والنص والشعار المحلي الاختياري الذي تدخله على جهازك أثناء العمل، ثم يتولى متصفحك الطباعة وتصدير PDF أو PNG.

أدوات ذات صلة