دمج ملفات PDF

استخدامات شائعة للدمج

• تجهيز ملف ضريبي: الإقرارات، الفواتير، الإيصالات وصفحة الغلاف في مستند واحد.
• إعداد ملف قضية: العقود، الفواتير والمراسلات مرتبة حسب التاريخ.
• إرسال طلب وظيفة: السيرة الذاتية، خطاب التقديم، نماذج الأعمال وخطابات التوصية.
• أرشفة مشروع: المواصفات، محاضر الاجتماعات، المخرجات والتقرير النهائي.
• جمع الصفحات الممسوحة ضوئيًا: إذا أنشأ الماسح ملف PDF لكل صفحة، فاجمعها في مستند واحد متصل.

ما الذي يتم الحفاظ عليه؟

التعامل مع أحجام الصفحات المختلطة

إذا كانت ملفات PDF تحتوي على صفحات A4 وصفحات US Letter، فسيحتفظ المستند المدمج بالحجم الأصلي لكل صفحة. قد تكون النتيجة ذات أحجام صفحات مختلفة. إذا كنت تحتاج إلى ملف موحد للطباعة، فحوّل أحجام الصفحات قبل الدمج.

استراتيجيات الإشارات المرجعية

1. الاحتفاظ كما هي. تبقى إشارات كل ملف في مواضعها الحالية.
2. وضعها تحت اسم الملف. يصبح كل ملف إشارة رئيسية، وتظهر إشاراته الأصلية تحته.
3. حذف جميع الإشارات. مناسب إذا كنت تريد إنشاء فهرس جديد بعد الدمج.

عند قراءة مستند طويل مدمج، يكون الخيار الثاني غالبًا أوضح لأنه يعرض بنية الملفات والأقسام الأصلية معًا.

نصائح

• الترتيب مهم. غيّر ترتيب الصور المصغرة قبل الدمج، فالملف النهائي يتبع الترتيب من الأعلى إلى الأسفل.
• اضغط الملف بعد الدمج. الدمج لا يقلل الحجم عادةً. الملفات الكبيرة تستفيد غالبًا من الضغط بعد الانتهاء.
• احتفظ بالأصول. الدمج لا يغير الملفات الأصلية، لكن احتفظ بها حتى تراجع النتيجة.
• راجع أرقام الصفحات. إذا كانت الملفات الأصلية تحتوي على أرقام صفحات مطبوعة، فقد يبدأ الترقيم من جديد أكثر من مرة في الملف النهائي. أضف ترقيمًا متسلسلًا عند الحاجة.

ما الذي لا يعمل؟

• ملفات PDF المشفرة. افتحها أولًا بكلمة المرور أو باستخدام أداة فك قفل PDF.
• النماذج ذات أسماء الحقول المتكررة. إذا استخدمت عدة ملفات أسماء الحقول نفسها، فقد يعمل النموذج المدمج بطريقة غير متوقعة.