Word إلى PDF

ما الذي ينجو من التحويل

• النص والخطوط والتنسيق — بما في ذلك العريض والمائل والأحجام والألوان.
• العناوين والمخطط — تصبح علامات مرجعية في PDF للتنقل.
• الجداول — حدود الخلايا والمحاذاة والعرض تُحفظ.
• الصور المضمنة — تُبقى بدقتها المصدرية.
• القوائم النقطية والمرقمة — علامات القوائم تُعرض بشكل صحيح.
• الحواشي السفلية والختامية — تُحفظ مع روابط رجوع صحيحة.
• فواصل الصفحات والأقسام والترويسات والتذييلات — تُبقى في صفحاتها المقصودة.

ما الذي يتعطل عادة

• الخطوط غير المتاحة للمحوّل — تتراجع إلى خط نظام. إن استخدمت خطا مخصصا نادرا في المصدر، ضمّن نسخة OTF أو انتقل إلى خط شائع (Arial، Times New Roman، Calibri، Helvetica).
• التغييرات المتعقَّبة — تُحفظ كتعديلات مرئية افتراضيا. اقبل كل التغييرات في Word قبل التصدير إن أردت PDF نظيفا.
• التعليقات — تُعرض في الهامش. عطّلها عبر خيارات التصدير إن أردت تجريدها.
• كائنات Excel المضمنة — تُعرض كصور ثابتة، غير قابلة للتحرير.
• تدفق نص بالغ التعقيد (أعمدة بطراز المجلات مع أشرطة جانبية) — ينجو عادة لكن اختبر المستندات الحرجة.

تضمين الخطوط

تجزّئ الأداة الخطوط: تُضمَّن فقط الرسوم المستخدمة فعلا في المستند. هذا يقلّص حجم الملف 10-20 مرة مقارنة بتضمين الخط الكامل. إن احتجت التضمين الكامل (للتوافق مع الطابعات أو الإيداعات التنظيمية)، بدّل “التجزئة الكاملة” في خيارات التصدير.

PDF/A للأرشفة

للأرشفة طويلة الأمد أو التقديم التنظيمي، صدّر كـ PDF/A-1b أو PDF/A-2b. تمنع الصيغة مراجع الخطوط الخارجية وجافاسكريبت وتأثيرات الشفافية والتشفير، ضمانا لأن يظل المستند يُعرض بأمانة بعد 50 عاما.

خيارات الأمان

• الحماية بكلمة مرور: شفّر بـ AES-256 يتطلب كلمة مرور للفتح.
• قيود الأذونات: عطّل النسخ والتحرير والطباعة. لاحظ أن هذه إرشادية، لا أمان قوي.
• دون تشفير (افتراضي): ملف أصغر، أسرع في الفتح.