تحويل Word إلى PDF

ما الذي يبقى بعد التحويل

• النص والخطوط والتنسيق، بما في ذلك الخط العريض والمائل والأحجام والألوان.
• تخطيط الصفحة، تُحفظ الهوامش وفواصل الصفحات وفواصل الأقسام والترويسات والتذييلات حيثما أمكن.
• الجداول، تُحافظ على حدود الخلايا والمحاذاة والخلايا المدمجة وعروض الأعمدة بأقرب صورة يتيحها عارض المستند.
• الصور المضمنة، تبقى داخل ملف PDF بدلا من استخراجها كملفات منفصلة.
• القوائم النقطية والمرقمة، تظهر علامات القوائم بشكل صحيح.
• الحواشي السفلية والختامية، تنتقل إلى إخراج PDF الثابت.
• نص قابل للبحث، يبقى نص Word العادي قابلا للتحديد والبحث في ملف PDF الناتج.

ما يجب التحقق منه قبل مشاركة ملف PDF

• الخطوط، قد تُستبدل الخطوط المكتبية غير الشائعة إذا لم يتمكن المحوّل من الوصول إليها. للملفات المهمة، استخدم خطوطا شائعة مثل Arial أو Times New Roman أو Calibri أو Helvetica.
• التغييرات المتعقبة والتعليقات، اقبل التغييرات واحذف التعليقات في Word أولا إذا كنت تريد ملف PDF نظيفا.
• الكائنات المرتبطة أو المضمنة، قد تتحول مخططات Excel وSmartArt وكائنات OLE إلى صور ثابتة في ملف PDF.
• النماذج ووحدات الماكرو، لا تتحول حقول Word التفاعلية ولا وحدات VBA إلى مزايا PDF قابلة للتحرير.
• تخطيطات النشر المكتبي المعقدة، راجع النشرات والتقارير متعددة الأعمدة والملفات ذات الأشرطة الجانبية صفحة بصفحة بعد التحويل.

الخصوصية والتعامل مع الملفات

يرفع المحوّل ملف Word الخاص بك لمعالجته، ثم يحذفه تلقائيا من خوادمنا بعد ساعتين. تجنب رفع مستندات لا يحق لك معالجتها عبر خدمة عبر الإنترنت، وراجع ملف PDF الناتج قبل إرساله إلى العملاء أو الجهات الحكومية أو الأطراف القانونية.

حجم الورق والتنسيقات المحلية

يتبع ملف PDF إعداد الصفحة المحفوظ داخل مستند Word. إذا كنت تحتاج إلى حجم ورق محدد، فاضبطه في Word قبل الرفع: A4 هو القياس الشائع في معظم الأسواق العربية، بينما يستخدم Letter غالبا في الولايات المتحدة وكندا. راجع الهوامش قبل الطباعة، خصوصا عند انتقال الملف بين بيئات A4 وLetter.

للحصول على أفضل نتيجة

• احفظ المستند الأصلي قبل الرفع حتى تدخل آخر التعديلات في التحويل.
• اقبل التغييرات المتعقبة واحذف التعليقات الخاصة إذا لم يكن ينبغي أن تظهر.
• افتح ملف PDF الناتج مرة واحدة قبل مشاركته.
• احتفظ بملف Word الأصلي للتعديلات المستقبلية، واستخدم PDF كنسخة ثابتة للإرسال أو الطباعة أو الأرشفة.