مُحوّل PDF إلى Excel
يُعد برنامج إكسل البيئة المثالية لجعل ملفات PDF المالية مفيدة حقًا. يقوم هذا المحول بتحليل الصفحة وإعادة بناء كل جدول إلى ورقة عمل فعلية، بحيث تحتوي الصف الأول على رؤوس الجداول، والأعمدة العددية على قيم رقمية، وأعمدة التواريخ على تواريخ فعلية. وتنتهي الجداول متعددة الصفحات في ورقة واحدة مع تكرار صف الرأس مرة واحدة فقط، بينما يظهر كل جدول منفصل على علامة تبويب مستقلة.
كيفية تحويل ملف PDF إلى ملف Excel
-
1
قم بتحميل ملف PDF.
أرسل ملف PDF مكتوب نصيًا يحتوي على جداول، مثل الفواتير والبيانات والتقارير.
-
2
اختر استراتيجية العمل بالورقة
ورقة واحدة لكل طاولة، أو ورقة واحدة لكل صفحة؛ اختر الخيار الذي يتناسب مع سير عملك.
-
3
تحقق من أن أنواع الأعمدة صحيحة
تُحدد أعمدة الكميات تلقائيًا كعملة، وتُحوَّل التواريخ إلى تنسيق ISO، بينما يبقى النص نصًا كما هو.
-
4
قم بتنزيل ملف XLSX
افتح الملف في برنامج Excel أو Numbers أو Google Sheets أو LibreOffice، ويمكن إضافة الصيغ إلى الجزء العلوي منه.
قائمة مرجعية لتحديد نوع البيانات
نحاول توفير أنواع بيانات حقيقية لك، بدلاً من عمود ضخم واحد من السلاسل النصية.
| النمط | النوع المكتشف | مصدر المثال |
|---|---|---|
-?[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*(\.[0-9]+)? |
الرقم | 1,234.56 |
\$-?[0-9,]+\.[0-9]{2} |
العملة (دولار أمريكي) | $1,234.56 |
[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2} |
تاريخ ISO | 2025-03-14 |
[0-9]{1,2}/[0-9]{1,2}/[0-9]{2,4} |
تاريخ صدور في الولايات المتحدة/الاتحاد الأوروبي | 03/14/2025 |
| وإلا | نص | Invoice-A122 |
قبل فتحه في برنامج إكسل
- يُعد الموقع الجغرافي عاملاً مهمًا. إذا كنت تستخدم ملفًا من نوع Excel يحمل الرقم
es-ESأوde-DE، فقم بتغيير خيار فتح الملف إلى “استخدام علامات الفاصل النظامية”؛ وإلا فإن أرقام مثل1,234.56ستُقرأ على شكل نص. - تُزال الفواصل المتبقية داخل الخلايا تلقائيًا؛ إذا كنت بحاجة إليها، قم بتعطيل خيار “توحيد الفراغات داخل الخلايا”.
- تُقسَّم الخلايا المدمجة من ملف PDF؛ حيث تحصل الخلية الواقعة في الزاوية العلوية اليسرى على القيمة، بينما تصبح باقي الخلايا فارغة.
ما الذي لا يتم تحويله بشكل نظيف؟
الجداول التي تحتوي على نص مدور، وعناوين أعمدة متراكمة عبر ثلاث صفوف أو أكثر، بالإضافة إلى ملفات PDF ذات نماذج قابلة للملء، تتطلب تنظيفًا يدويًا لاحقًا. وفي هذه الحالات، غالبًا ما يكون من الأسرع استخدام أداة تحويل PDF إلى نص، ثم لصق النص وتقسيمه يدويًا في برنامج Excel.
الأسئلة الشائعة
عادةً ما يكون السبب عدم تطابق الإعدادات المحلية؛ فملف من نوع 1,234.56 تم إنشاؤه باستخدام برنامج PDF أمريكي قد يُقرأ على شكل نص في ملف Excel من نوع de-DE. لحل هذه المشكلة، استخدم خيار “البيانات > النص إلى أعمدة”، أو حفّز ملف XLSX مرة أخرى وفق إعدادات المنطقة المحلية الخاصة بك.
تخضع ملفات PDF الممسوحة للمسح الضوئي أولًا لعملية التعرف الضوئي على الحروف (OCR). وتكون دقة هذه العملية عالية عند مسح المستندات بدقة 300 نقطة في البوصة بالنسبة إلى الفواتير المطبوعة، بينما تكون الدقة أقل موثوقية في حالة الفواتير المكتوبة بخط اليد أو المرسلة بالفاكس.
نعم. في خيارات التحويل، قم بتغيير الخيار من “ورقة لكل جدول” إلى “ورقة لكل صفحة”، فسيتم إنشاء علامة تبويب واحدة لكل صفحة PDF بغض النظر عن عدد الجداول الموجودة فيها.
نعم، ملف PDF وملف XLSX الناتج موجودان فقط لدى العامل المؤقت، ويتم محوهما فور اكتمال عملية التنزيل.