تصفية ملف CSV حسب نطاق البريد الإلكتروني

مثال بأربع جهات اتصال

name,email,plan
Ada,ada@example.com,pro
Ben,ben@mail.example.org,free
Cy,cy@example.com.au,free
Di,di@sample.com,pro

اضبط العمود على 2 واكتب @example.com. تحتوي المخرجات على صف العناوين وAda وCy. ظهرت Cy لأن cy@example.com.au تحتوي على النص @example.com متبوعاً بـ .au. إذا أردت شركة .com فقط، فلا يمكن لهذه الأداة استبعاد Cy، لذلك راجع النتيجة بعينك، أو أعد التصفية بنص أكثر تحديداً.

كتابة .org بدلاً من ذلك تعيد Ben فقط، وهذه طريقة بسيطة للتصفية حسب النطاق الأعلى.

لماذا تهم علامة @

بدونها، سيطابق example.com عنواناً مثل anna@notexample.com، لأن النص يظهر داخل نطاق أطول. أما البدء بـ @ فيثبت المطابقة في بداية النطاق، فلا يمر إلا النطاقات التي تبدأ بنصك. النطاقات الفرعية مثل ben@mail.example.org لا تطابقها @example.org، لأن mail. تقع بين علامة @ والنطاق. اكتب .example.org لتشمل تلك النطاقات.

ممارسات جيدة مع قوائم الاتصال

استخدم قوائم جهات الاتصال فقط للأغراض التي وافق عليها أصحابها. هذه الأداة تختار صفوفاً من النص الذي تلصقه، لذلك ينطبق عليها الحرص نفسه الذي تطبقه في جدول البيانات. الخلايا المقتبسة تبقى سليمة، فالاسم المكتوب بالشكل "Doe, Jane" يبقى في عمود واحد داخل المخرجات.

التحقق من المخرجات

راجع عمود البريد الإلكتروني في النتيجة. يجب أن ينتهي كل عنوان بالنطاق الذي قصدته. إذا تسرب نطاق أطول، كما حدث مع cy@example.com.au أعلاه، فأعد التصفية بنهاية أطول، وتذكر أن صف العناوين يبقى في الأعلى وأن ترتيب الصفوف لا يتغير. في ملف من بضعة آلاف من جهات الاتصال تستغرق العملية ثوانٍ، ويمكن لصق المخرجات كما هي في جدول بيانات أو في نموذج استيراد.

إذا كانت القائمة تخلط الأحرف الكبيرة والصغيرة، مثل Ada@Example.com، فلا داعي لتصحيحها أولاً، لأن حالة الأحرف لا تُحسب. أما المسافات الزائدة حول العنوان فتبقى كما هي، لذلك تطابق الخلية ada@example.com لأن النص موجود داخلها.