محول Excel إلى PDF

ما الذي يحتويه ملف PDF

هذا المحول مخصص لتصدير الجداول بسرعة. يقرأ بيانات الجدول ويعيد بناءها كجداول PDF:

يركز الناتج على الجداول المقروءة، وليس على نسخة مطابقة تماما لمعاينة الطباعة في Excel. لا يعيد هذا التصدير الجدولي داخل المتصفح إنشاء المخططات، الأشكال، وحدات الماكرو، المقسمات، الرؤوس والتذييلات المخصصة، مناطق الطباعة أو فواصل الصفحات اليدوية.

التخطيط وحجم الورق

يستخدم ملف PDF الناتج وضع A4 الأفقي، أي 297 × 210 مم. A4 هو حجم الورق المكتبي المعتاد في معظم البلدان. أما Letter، 279 × 216 مم، فهو شائع في الولايات المتحدة وكندا والمكسيك، بينما يستخدم Legal، 356 × 216 مم، غالبا في بعض الإجراءات القانونية في أمريكا الشمالية.

إذا كانت الطابعة أو الجهة المستلمة تتوقع Letter، فافتح مربع طباعة PDF واختر “الملاءمة مع المساحة القابلة للطباعة”، أو مرر النتيجة عبر أداة تغيير حجم PDF. وللجداول العريضة جدا، أخف الأعمدة غير المستخدمة في Excel قبل الرفع كي يبقى الجدول قابلا للقراءة.

نصائح لتصدير أنظف

• ضع أسماء أعمدة واضحة في الصف الأول.
• أزل الصفوف والأعمدة الفارغة في البداية قبل الرفع.
• قسم المصنفات الضخمة إلى ملفات أصغر إذا أصبح المتصفح بطيئا.
• احفظ المصنف بعد إعادة حساب الصيغ حتى تكون القيم المخزنة محدثة.
• افتح ملف PDF الناتج مرة واحدة قبل إرساله للتحقق من التفاف النص وترتيب الصفحات وعدم نقص البيانات.

الخصوصية والمعالجة

تتم قراءة جدول البيانات داخل المتصفح. يرسل ملف PDF النهائي إلى صفحة تنزيل مؤقتة كي تتمكن من استلامه، لكنك لا تحتاج إلى Microsoft Excel أو طابعة PDF على سطح المكتب لإنشاء الملف.