Softonic

مُحوّل من Excel إلى PDF

خطوة 1 / 4 Excel to PDF

قم بتحميل ملف بصيغة XLSX، واختر الأوراق التي ترغب في إدراجها ضمن الملف PDF، ثم حدد حجم الصفحة واتجاهها، وقم بتنزيل ملف PDF منظم جاهز للمرفق في رسالة بريد إلكتروني أو تخزينه في قرص مشترك. يحافظ المحول على منطقة الطباعة وانقطاعات الصفحات وأسماء الصفحات الخاصة ببرنامج Excel بدقة، مما يجعل النتيجة قريبة جدًا من ما سيُطبعه الملف مباشرةً من برنامج Excel — دون الحاجة إلى تثبيت هذا البرنامج.

كيفية تحويل ملفات Excel إلى صيغة PDF

  1. 1

    قم بتحميل دفتر العمل.

    أي ملف XLSX (أو ملف XLS القديم) بحجم يصل إلى حوالي 30 ميجابايت.

  2. 2

    اختر الصفحات التي ترغب في تضمينها

    تصدير علامة تبويب واحدة، أو عدة علامات تبويب، أو الملف الكامل. تظهر الأوراق المحددة كأقسام متتالية في ملف PDF.

  3. 3

    قم بضبط تخطيط الصفحة

    حجم الصفحة (A4، حجم الخط، A3، قياسي)، اتجاه الصفحة (عموديًا أو أفقيًا)، التكبير/التقليص (تماشيًا مع العرض، تغطية صفحة كاملة، نسبة مخصصة%).

  4. 4

    قم بتنزيل ملف PDF

    يتم إنشاء ملفك في غضون ثوانٍ قليلة. إذا لزم الأمر، قم بتفعيل خياري "رسم خطوط الشبكة" و"إدراج سطر العنوان على كل صفحة" قبل التنزيل.

خيارات التكبير

تعتمد عمليات التحويل من Excel إلى PDF تقريبًا دائمًا على ضبط المقياس. ويوفر المحول ثلاثة أوضاع:

النمط السلوك الأنسب لـ
بدون تكبير أو تقليل (100%) مطابقة واحدة إلى واحدة؛ تُقسَّم الأوراق الواسعة أفقيًا على صفحات متعددة أوراق صغيرة مُهيأة مسبقًا
ملائم للعرض يتكيف أفقيًا بحيث لا تُقطع أي أعمدة، وتظل الصفوف مرتبة بشكل طبيعي. تُستخدم في التقارير ذات الأعمدة العديدة
يتناسب مع صفحة واحدة يُعدّل حجم كامل الورقة بحيث تتناسب على صفحة واحدة، مهما كان صغيرًا. لوحات المعلومات، جداول الملخصات
% مخصصة تكييف الحجم وفق نسبة محددة، مثل 75%. ضبط دقيق دون الحاجة إلى المحاولة والخطأ

عادةً ما يكون خيار “التكيف مع العرض” هو الخيار الأنسب للتقارير المكونة من عدة صفوف. في حين أن خيار “التكيف مع صفحة واحدة” مغري، فإنه غالبًا ما يؤدي إلى نص بحجم 6 نقطة لا يمكن لأحد قراءته.

مرجع لحجم الورقة

الحجم الأبعاد (مم) الاستخدام في
صفحات A4 210 × 297 معظم أنحاء العالم
الرسالة 216 × 279 الولايات المتحدة الأمريكية، كندا، المكسيك
قانوني 216 × 356 الوثائق القانونية الأمريكية
A3 297 × 420 طاولات كبيرة، ملصقات
A5 148 × 210 كتيبات، مواد توزيعية
المجلة الصحفية 279 × 432 رسومات هندسية أمريكية

العناصر التي تُنقل إلى المنصة

قيم الخلايا، تنسيقات الأرقام، الخط العريض/المنحني، ألوان الخلايا وأنماط التعبئة. – الحدود (بشكل متماسك، متقطع، بسمك مختلف) ومיקمة الخلايا.

أشياء قد لا تكون…

تُعرض جداول البيانات المتحركة حية في حالتها الحالية (دون استخدام المصدر الأساسي). تُعرض الرسوم البيانية على شكل لقطات صورية بصيغة PNG بدقة تقارب دقة الصفحة المستهدفة. يتم تقييم التنسيق الشرطي عند وقت التصدير ويُثبت في الناتج النهائي.

العناوين، القوائم السفلية وأرقام الصفحات

يتم الالتزام بنص العناوين والساحات السفلية المُعدَّة في ملف Excel (&P، &N، &D، &F)، وبالتالي يتحول نص السطر السفلي من “الصفحة &P من &N” إلى “الصفحة 1 من 5” في ملف PDF. وإذا لم يُحدَّد هذه النصوص في ملف العمل، فإن أداة التحويل يمكنها إضافة سطر سفلي افتراضي يتضمن اسم الملف ورقم الورقة ورقم الصفحة.

الأسئلة الشائعة

يقوم وضع عدم التكبير الافتراضي بتقسيم الصفحات العريضة أفقيًا. انتقل إلى خيار “التكيف مع العرض” أو “نسبة مخصصة %” عند نسبة 80–90٪؛ فهذا عادةً ما يُعيد تجميع جميع المحتويات على صفحة واحدة دون تقليص النص بشكل مفرط.

نعم. قم أولاً بتحديد منطقة الطباعة في برنامج إكسل (من خلال: تخطيط الصفحة → منطقة الطباعة → تحديد منطقة الطباعة)، حيث يلتزم المحول بهذا النطاق بدقة. أو بديلًا، حذف أو خفي الأعمدة أو الصفوف التي لا ترغب في استخدامها قبل رفع البيانات.

تُنشأ الرسوم البيانية على جانب الخادم لتتطابق مع مظهرها على الشاشة في برنامج إكسل. وقد تختلف بعض أنماط الرسوم البيانية المخصصة للغاية — مثل الرسوم البيانية المركبة التي تحتوي على محاور ثانوية، أو الرسوم البيانية الهلالية ذات التنسيقات المخصصة — بشكل طفيف.

ليست النتيجة مباشرة من هذا المحول؛ يجب تصدير ملف PDF أولاً، ثم استخدام أداة منفصلة لحماية ملفات PDF لإضافة كلمة مرور. هذه عملية من خطوتين، لكن كل أداة تركز على مهمة واحدة فقط.

لا. يتم معالجة الملف في الذاكرة، ويتم إرسال ملف PDF، ثم يُزال كل منهما؛ ولا يُحفظ أي شيء على القرص.