نماذج PDF

الحقول المدعومة والحدود

تظل القوائم المنسدلة القابلة للتحرير أو متعددة التحديد والأزرار وأنواع الحقول غير المعروفة محفوظة، لكن لا يمكن تعديلها. وتُحفظ أيضاً الحقول المخصصة للقراءة فقط. وإذا لم يحتو النموذج على أي حقل مدعوم قابل للتحرير، ترفضه الأداة بدلاً من عرض محرر فارغ يوحي بإمكان تعبئته.

AcroForm وXFA

• AcroForm تخزن شجرة حقول وعناصر واجهة مرتبطة بالصفحات داخل ملف PDF. تدعم هذه الأداة مجموعة محدودة من تلك الحقول.
• XFA تقنية منفصلة للنماذج الديناميكية. تُرفض مستندات XFA قبل لمس بنية النموذج. استخدم Adobe Acrobat Reader معها.
• التوقيعات والتصديقات قد تصبح غير صالحة عند إعادة كتابة ملف PDF. لذلك تُرفض الملفات التي تحتوي على حقول توقيع أو نطاقات بايت للتوقيع أو أذونات تصديق للمستند.

نصائح لسير العمل

• احتفظ بالملف الأصلي. يُنشأ الناتج من نسخة جديدة من المصدر المحدد، ولا يُستبدل الملف الأصلي.
• راجع تعليمات المستلم. تتطلب بعض الإجراءات حقول نموذج تفاعلية، ولذلك تكون النسخة التفاعلية هي الخيار الافتراضي.
• استخدم التسطيح عن قصد. يرسم التسطيح المظهر الحالي للحقول داخل الصفحات ثم يزيل عناصر النموذج التفاعلية. وهو ليس تشفيراً ولا تنقيحاً للمعلومات ولا ضماناً أمنياً.
• افتح الناتج في العارض الذي سيُستخدم فعلياً. تُحفظ البرامج النصية والإجراءات وأزرار الإرسال والمرفقات الموجودة، لكن الأداة لا تشغّلها ولا تتحقق منها.

مشكلات شائعة

• دعم المحارف. يجب أن تلائم النصوص المعدلة وتسميات الخيارات المحددة خط المظهر بترميز WinAnsi الذي تستخدمه الأداة. إذا تعذر رسم قيمة بأمان، يتوقف الإنشاء برسالة خطأ بدلاً من ترك قيمة قديمة أو مظهر مفقود. استخدم محرر PDF كاملاً يتضمن خط Unicode مناسباً لذلك النموذج.
• الحقول المطلوبة. تأتي علامة الحقل المطلوب من ملف PDF، لكن الأداة تسمح بإنشاء ناتج جزئي. اتبع قواعد الجهة المالكة للنموذج عند الإرسال.
• الصفحات المسطحة. يحتاج ملف PDF الممسوح ضوئياً أو العادي الذي لا يحتوي على حقول AcroForm إلى OCR أو أداة لتصميم النماذج؛ فهذه الأداة لا تضيف حقولاً جديدة.
• النماذج المعقدة. تُرفض الملفات المشفرة ونماذج XFA الديناميكية وملفات PDF الموقعة أو المصدقة والملفات التالفة والنماذج التي تتجاوز الحدود المذكورة.

الخصوصية

تتم معالجة ملف PDF المصدر والإجابات محلياً، ولا تُرسل عبر خوادمنا ولا توضع في روابط مسار الخطوات. تستخدم ملفات المسار مساحة تخزين محلية في المتصفح عبر IndexedDB. يتعذر الوصول إليها بعد 30 دقيقة؛ وتحاول الصفحة المفتوحة حذفها، ويؤكد خيار البدء من جديد الحذف المحلي قبل المغادرة، كما تعيد زيارة لاحقة محاولة إزالة السجلات المنتهية التي بقيت بعد إغلاق المتصفح. ويؤدي مسح بيانات هذا الموقع من المتصفح إلى حذفها أيضاً.

لا يؤدي التنزيل المحلي إلى رفع ملف PDF المعبأ. إذا اخترت عمداً إنشاء صفحة تنزيل، يُرفع ملف PDF الناتج. يحتوي هذا الملف على صفحات المصدر الأصلية وإجاباتك، وقد يُحتفظ به مدة تصل إلى 7 أيام. يظل التنزيل المحلي متاحاً إذا فشل الرفع، لكن انقطاع استجابة الشبكة قد يجعل قبول الخادم للملف غير مؤكد، لذلك تجنب تكرار رفع النتائج الحساسة.