حاسبة بطاقة الدوام

ما الذي تفعله حاسبة بطاقة الدوام؟

تنشئ الحاسبة بطاقة دوام واحدة لمدة سبعة أيام من الاثنين إلى الأحد. وفي كل يوم غير فارغ، تحسب الوقت المنقضي بين الحضور والانصراف، وتطرح دقائق الاستراحة غير المدفوعة التي تدخلها، ثم تضيف وقت العمل المتبقي إلى الإجمالي.

إذا كان وقت الانصراف أسبق من وقت الحضور، فتُعامل المناوبة على أنها تتجاوز منتصف الليل وتنتهي في اليوم التالي. فمثلاً، تمثل الفترة من 22:00 إلى 06:00 مناوبة ليلية مدتها ثماني ساعات. لا يجوز أن تزيد المناوبة على 16 ساعة، ولا أن يتطابق وقتا البدء والانتهاء، ولا أن تكون الاستراحة غير المدفوعة أطول من المناوبة. ويتم تجاهل الأيام الفارغة بدلاً من احتسابها كمناوبات مدتها صفر ساعة.

مثال لبطاقة دوام أسبوعية

تنتج القيم الافتراضية خمسة أيام عمل، مدة كل منها ثماني ساعات بعد طرح استراحة غير مدفوعة مدتها 30 دقيقة كل يوم:

عند أجر ساعة قدره 20، وحد أسبوعي قدره 40 ساعة، ومعامل 1.5، يتضمن هذا المثال 40 ساعة عادية ولا يتضمن ساعات إضافية، ويبلغ الأجر الإجمالي التقديري 800 بالعملة المحددة للموقع. وإذا أضفت مناوبة يوم الأحد مدتها ساعتان ونصف، يصبح التقدير 40 ساعة عادية إضافة إلى ساعتين ونصف من الساعات الإضافية، ويبلغ الأجر الإجمالي التقديري 875.

الفرق بين أوضاع الساعات الإضافية

يُطبق وضع حساب واحد فقط في كل مرة:

يُحسب تقدير الأجر كما يلي:

• الأجر العادي = الساعات العادية × أجر الساعة
• أجر الساعات الإضافية = الساعات الإضافية × أجر الساعة × المعامل المختار
• الأجر الإجمالي التقديري = الأجر العادي + أجر الساعات الإضافية

هذا نموذج مبسط يعتمد عمداً على أجر واحد للساعة. ولا يحسب الضرائب أو الاستقطاعات أو تحويل الراتب الثابت إلى أجر بالساعة أو المكافآت أو تعدد معدلات الأجر أو الأجر المضاعف أو بدلات المناوبات أو الاستراحات المدفوعة أو الاستحقاق أو الامتثال لقواعد الرواتب.

الساعات الإضافية في أنظمة العمل العربية

للسياق العام: في المملكة العربية السعودية يحدد نظام العمل ساعات العمل الفعلية بثماني ساعات في اليوم أو 48 ساعة في الأسبوع، وتخفض في شهر رمضان للعمال المسلمين إلى ست ساعات في اليوم أو 36 ساعة في الأسبوع. ويستحق العامل عن ساعات العمل الإضافية أجراً إضافياً يساوي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي، أي ما يقارب معاملاً قدره 1.5 على أجر الساعة الأساسي. وتختلف التفاصيل والنسب في الدول العربية الأخرى مثل مصر والإمارات والأردن.

الحد الافتراضي البالغ 40 ساعة والمعامل 1.5 في الأداة يحاكيان القاعدة الأمريكية الشائعة، وليسا حكماً نظامياً في أي دولة عربية. لمحاكاة القاعدة السعودية العامة اضبط الحد على 48 ساعة والمعامل على 1.5، ولمحاكاة قاعدة أخرى أدخل قيمها الخاصة. تعرض الحاسبة نتيجة القاعدة التي تختارها فقط، ولا تقرر الأهلية ولا النظام القانوني المنطبق على سجل أجور معين.

الاستراحات وفترات تناول الطعام

أدخل فقط وقت الاستراحة الذي ينبغي استبعاده فعلياً من ساعات العمل. في المملكة العربية السعودية لا يجوز أن يعمل العامل أكثر من خمس ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا تحسب هذه الفترات عادة ضمن ساعات العمل الفعلية. وقد تنص عقود العمل أو لوائح المنشآت في بلدان أخرى على فترات راحة مدفوعة لا ينبغي خصمها هنا.

لا تستطيع الحاسبة تحديد ما إذا كانت الاستراحة مدفوعة أو غير مدفوعة قانوناً. فهي تطرح الدقائق التي تدخلها فحسب. تحقق من القانون المنطبق وسياسة مكان العمل والعقد والمهام الفعلية أثناء الاستراحة قبل استخدام أي خصم لأغراض الرواتب.

حدود المدخلات والتقدير

يقبل أجر الساعة وحد الساعات الإضافية والمعامل أعداداً عشرية بحسب اللغة. استخدم النقطة العشرية في الصفحات الإنجليزية وغيرها من الصفحات التي تستخدم النقطة، والفاصلة العشرية في الصفحات التي تستخدم الفاصلة، أو العلامة العشرية العربية في الإدخال العربي. تُرفض فواصل الآلاف والعلامات العشرية المختلطة كي لا تتحول القيمة بصمت إلى رقم مختلف.

النتيجة تقدير حسابي لأجر واحد للساعة ووضع واحد مختار للساعات الإضافية. وهي ليست رأياً قانونياً أو سجلاً رسمياً للدوام أو بيان أجور أو حساباً ضريبياً أو قراراً بشأن الامتثال لقواعد الرواتب. قارن النتيجة بسجلات صاحب العمل واطلب إرشاداً مؤهلاً في شؤون الرواتب أو القانون عندما يؤثر المبلغ في الأجر الفعلي.