حاسبة الميزانية عند الإكمال (BAC)

ما الذي تتضمنه عملية حساب BAC؟

تدمج إدارة القيمة المكتسبة (EVM) نطاق المشروع وجدوله الزمني وتكلفته مقارنةً بخط أساس أداء معتمد. وتعرّف وزارة الطاقة الأمريكية الميزانية عند الإكمال (BAC) بأنها القيمة المدرجة في الميزانية لجميع أعمال المشروع أو لجزء محدد منه. وعند التجميع على مستوى المشروع، تستخدم هذه الحاسبة المعادلة التالية:

BAC المحسوبة = ميزانية الأداء الموزعة + الميزانية غير الموزعة

ميزانية الأداء الموزعة هي الميزانية التي خُصصت بالفعل لحسابات الرقابة أو حزم العمل أو الأعمال المعتمدة الأخرى التي تمثلها الصفوف. أما الميزانية غير الموزعة (UB) فهي ميزانية معتمدة لم تُوزع بعد على تلك الحسابات. يجب ألا يظهر المبلغ نفسه في الموضعين.

لا يُضاف احتياطي الإدارة (MR) إلى BAC. فهو ميزانية تحتفظ بها الإدارة لأعمال غير مخططة تقع ضمن نطاق المشروع، لكنها ليست جزءاً من خط أساس قياس الأداء. تعرض الحاسبة BAC + MR كسياق مالي أوسع فقط، كي يظل الاحتياطي ظاهراً من دون تصنيفه خطأً كميزانية أداء.

مثال مطابقة بالريال السعودي

لنفترض أن مشروعاً يضم ثلاث ميزانيات موزعة: العمالة ٤٥٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.س، والمواد ٢٧٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.س، والعقود الفرعية ١٢٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.س. يصبح الإجمالي الموزع ٨٥٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.س. وهناك أيضاً ميزانية غير موزعة قدرها ٥٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.س واحتياطي إدارة قدره ٧٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.س.

BAC المحسوبة = ٨٥٠٬٠٠٠٫٠٠ + ٥٠٬٠٠٠٫٠٠ = ٩٠٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.س

BAC مع احتياطي الإدارة = ٩٠٠٬٠٠٠٫٠٠ + ٧٥٬٠٠٠٫٠٠ = ٩٧٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.س

إذا ذكر تقرير المشروع أن BAC تساوي ٩٢٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.س، فالفرق هنا هو:

BAC المبلّغ عنها − BAC المحسوبة = ٩٢٥٬٠٠٠٫٠٠ − ٩٠٠٬٠٠٠٫٠٠ = ٢٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.س

لا يفسر الفرق الموجب سببه تلقائياً؛ بل يدعوك إلى فحص حدود التقرير، وتاريخ التخصيص، والميزانية غير الموزعة، وما إذا أُدرج الاحتياطي خطأً. وإذا ساوت BAC المبلّغ عنها تماماً BAC + MR، تنبّه الحاسبة إلى احتمال إدراج احتياطي الإدارة، مع بقاء سجلات المشروع المعتمدة هي المرجع النهائي.

اقرأ الملاحظات، لا الإجمالي وحده

يعرض جدول التفاصيل نسبة كل صف من BAC، إضافة إلى حصة UB. قد تشير الأسماء المكررة إلى إدخال الميزانية نفسها مرتين. وقد يكون صف مسمّى بقيمة صفر مقصوداً، لكنه يستحق المراجعة. كما قد تكون BAC المكوّنة بالكامل من UB صحيحة في بداية التفويض، إلا أنها تعني عدم توزيع أي ميزانية في هذا التجميع بعد.

تستخدم الحسابات أصغر وحدات العملة كأعداد صحيحة داخل المتصفح بدلاً من جمع الفاصلة العائمة الثنائية، فتُجمع هللات الريال والسنتات بدقة، وتُعامل العملات التي لا تستخدم كسوراً من دون اختلاق منازل عشرية. الحد الأقصى للإجمالي هو ٩٬٠٠٠٬٠٠٠٬٠٠٠٬٠٠٠٬٠٠٠ من أصغر وحدة. ويقبل الإدخال الأرقام والفاصل العشري العربي ٫ عندما تكون للعملة وحدات كسرية. ولا يُقبل أي فاصل للآلاف أو لتجميع الأرقام، لذا أدخل المبالغ من دون فواصل تجميع.

تغيير عملة العرض لا يجري تحويلاً للعملات؛ فهو يغيّر رمز العملة ودقة أصغر وحدة فقط. يجب أن تكون جميع الصفوف وUB وMR وBAC المبلّغ عنها بالعملة نفسها وضمن الحدود المحاسبية نفسها.

هذه أداة مساعدة للحساب والمراجعة وليست مسار اعتماد لنظام EVMS. فهي لا تنشئ هيكل تقسيم العمل، ولا تفوّض الميزانية، ولا تدير تغييرات خط الأساس، ولا تحسب توقعات مثل EAC. احتفظ بتاريخ تقرير المصدر واتبع ضوابط إدارة التغيير في مؤسستك.

المراجع الرسمية: نظرة وزارة الطاقة الأمريكية على إدارة القيمة المكتسبة، والوحدة السادسة من شرح EVM، ومادة DOE عن معقولية EAC والتحليل المستقل، ودليل GAO لتقدير التكاليف وتقييمها.